Ad­min. Mit­ar­bei­ter/in Pro­jekt­ma­nage­ment Di­rek­ti­on Pfle­ge/MTT, 40 - 60%

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Bist du interessiert, an der Seite unserer 2'300 Mitarbeitenden für die Gesundheit unserer Bevölkerung tätig zu sein?

Das tun Sie

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Teilprojektleitungen und Linienverantwortlichen der Direktion Pflege/MTT, schwergewichtig im Rahmen des Neubauprojekts
• Erstellen und laufendes Aktualisieren der Übersichtsplanung, von Terminplänen und weiteren Arbeitsunterlagen.
• Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von Prozessen, Konzepten und Ablaufdarstellungen
• Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von Prozessen, Aufgaben und Projektinformationen in den dafür vorgesehenen Tools
• Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen inklusive Einladungen und Raumreservationen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
• Aufbau und Pflege einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenablage
• Zusammenstellen, Aufbereiten und Aktualisieren von Projektunterlagen und Präsentationen
• Administrative Unterstützung bei weiteren Projekten und Aufgaben der Direktion Pflege/MTT

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Begleitung von Projekten
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Übersichten, Prozessdarstellungen und Projektdokumentationen
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
• Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Nachverfolgung von Pendenzen, Aufgaben und Entscheiden
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Projektbeteiligten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil

Davon profitieren Sie

• Ein spannendes, zukunftsweisendes Bauprojekt mit gesellschaftlicher Relevanz
• Zusammenarbeit in engagierten, multidisziplinären Teams
• Gestaltungsmöglichkeiten im Aufbau effizienter Projektstrukturen
• Einbindung in ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Nicole Mellenberger, Leiter/in Projekte & Prozesse, unter der Telefonnummer 032 324 44 84 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf ihre online Bewerbung!