Eine moderne und attraktive Spitalversorgung für die Region – dies gilt es mit unserem strategischen Neubauvorhaben in Brügg sicherzustellen. Im Einklang mit der kantonalen Versorgungsplanung, die uns beauftragt, unsere Rolle als Zentrumsspital für die Region Biel – Seeland – Berner Jura wahrzunehmen.
Für die Unterstützung der Projektleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
Mitarbeiter/in Project Office Bauprojekt Spital (80% - 100%)
Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Sind Sie interessiert, an der Seite unserer 2'000 Mitarbeitenden für die Gesundheit unserer Bevölkerung tätig zu sein?
Das tun Sie
Als Teil des Project Office unterstützen Sie die Projektleitung und -steuerung eines komplexen Bauvorhabens im Gesundheitswesen über alle Projektphasen hinweg. Ihre Rolle ist zentral für eine reibungslose Koordination, Qualitätssicherung und Dokumentation innerhalb des Bauprojekts.
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Projektmanagementstrukturen und -tools, z. B. Terminpläne, Protokolle, Dokumentationen
- Terminkoordination und -organisation, inkl. Buchung/Einladung/Nachverfolgung
- Organisation von Sitzungen, Gremien und Entscheidungsprozessen, z. B. Steuerungsausschuss, Arbeitsgruppen, inkl. Dokumentation/Protokollierung und Nachverfolgung der Pendenzen
- Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Terminen, Kosten und Leistungen, inkl. Schnittstellen zu Fachplanern, Behörden und internen Fachbereichen
- Qualitätssicherung und Controlling der Projektunterlagen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Mitarbeit bei Submissionen, Vergaben und Verträgen mit Planern und Unternehmern
- Unterstützung beim Risikomanagement, Reporting und der Kommunikation an interne Stakeholder
- Koordination von internen Abstimmungen mit Nutzern, Spitalbetriebsbereichen und der Bauherrschaft
- Mitwirkung bei Projekten der Direktion Pflege, schwergewichtig in der Dokumentation von Prozessen & Konzepten
Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Strukturierte Arbeitsweise, prozessorientiertes Denken, Organisationstalent, ausgeprägte Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung im Projektmanagement – idealerweise im Bau- oder Gesundheitswesen
- Kenntnisse der SIA-Phasen, Bauprozesse und idealerweise Spitalbauprojekte von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Applikationen, Teams, SharePoint und Projektmanagement-Tools, z. B. MS Project, Visio, Miro
- Kommunikativ, belastbar und teamfähig in interdisziplinären Teams
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
Davon profitieren Sie
- Ein spannendes, zukunftsweisendes Bauprojekt mit gesellschaftlicher Relevanz
- Zusammenarbeit in engagierten, multidisziplinären Teams
- Gestaltungsmöglichkeiten im Aufbau effizienter Projektstrukturen
- Einbindung in ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Hanna Klingbeil, Projektleiterin Neubau Brügg, unter der Telefonnummer 032 324 37 87 gerne zur Verfügung.
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Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel – Seeland – Berner Jura. Möchten auch Sie sich an der Seite unserer Mitarbeitenden für die Gesundheit unserer Bevölkerung einsetzen? Hier erfahren Sie mehr über das Arbeitsumfeld und die Vorteile, die wir Ihnen bieten
