Me­di­zi­ni­sche/r Se­kre­tär/in - Case Ma­na­ger/in für die Neu­ro­psy­cho­lo­gie

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Bist du interessiert, an der Seite unserer 2'300 Mitarbeitenden für die Gesundheit unserer Bevölkerung tätig zu sein?

Das tust du

• Du kümmerst dich um die administrative und organisatorische Betreuung des Neuropsychologie-Teams, insbesondere um die Bearbeitung von Untersuchungsanfragen, die Terminplanung und die Koordination der Terminkalender
• Du bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörige, die du empfängst, berätst und während ihres gesamten Behandlungsverlaufs begleitest
• Du bist ausserdem die Ansprechperson für unsere externen und internen Partner (überweisende Ärzte, Therapeuten, Universitäten, Sozialdienste usw.)
• Du bereitest die Konsultationen und Akten vor, kümmerst dich um die administrative Nachbereitung nach den Untersuchungen sowie um den Versand und die Archivierung der Berichte
• Du trägst zur Umsetzung der Empfehlungen bei, die nach den neuropsychologischen Untersuchungen empfohlen werden, indem du die Abläufe und Kontakte zu den betroffenen Fachleuten und Institutionen erleichterst
• Du unterstützt das Neuropsychologie-Team administrativ bei seinen täglichen Aufgaben und wirkst an verschiedenen Projekten und institutionellen Massnahmen mit

Das zeichnet dich aus

• Eine Ausbildung im administrativen oder kaufmännischen Bereich, eine gymnasiale oder berufliche Maturität oder eine gleichwertige Ausbildung
• Eine Zusatzausbildung oder Erfahrung im medizinischen, sozialen oder medizinisch-administrativen Bereich sowie Erfahrung im Umgang mit Patientinnen und Patienten sind von Vorteil
• Sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Hervorragende Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeiten, gepaart mit Sorgfalt, Selbstständigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools und sicherer Umgang mit verschiedenen Verwaltungs- und Kliniksoftwareprogrammen
• Ausgeprägte Kontaktfreudigkeit, Einfühlungsvermögen und vertrauenswürdiger Umgang mit dem Datenschutz

Davon profitierst du

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit einem Team aus Neuropsychologen und zahlreichen internen und externen Partnern in einem interdisziplinären und zweisprachigen Umfeld.
• Eine zentrale Rolle bei der Organisation des Behandlungsablaufs und der Betreuung unserer Patientinnen und Patienten.
• Eine Stelle, die Selbstständigkeit, Verantwortung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung deiner Kompetenzen bietet.
• Sichere und fortschrittliche Arbeitsbedingungen.
• Ein geografisch sehr zentral gelegener Arbeitsplatz und ein modernes Umfeld.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Roxane Etienne, Leiterin Neuropsychologie, Tel. 032 324 44 02 gerne zur Verfügung.

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